Polityka Prywatności
JEKAradiologia Sp. z o.o.
Wersja z dnia 29 września 2026 r.
W dobie wszechobecnego Internetu dla nas jako użytkowników i administratorów najważniejsze jest bezpieczeństwo, a zwłaszcza bezpieczeństwo danych osobowych. Dlatego właśnie Twoje dane osobowe są nawet ważniejsze niż nasze własne. Nikomu ich nie będziemy udostępniać i służą jedynie jako jedna z form kontaktu z Tobą. Możesz być spokojnym, ponieważ, Twoje dane są w pełni bezpieczne.
Twoje dane osobowe są dla nas święte. Nikomu ich nie udostępniamy. Służą jedynie do kontaktu z Tobą. Możesz zatem spać spokojnie.
Niniejsza polityka prywatności określa zasady bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych przez firmę JEKAradiologia Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, w związku z prowadzeniem strony internetowej jekarad.pl oraz świadczonymi przez Administratora usługami, w tym zasady przetwarzania danych osób kontaktujących się z Administratorem, pacjentów, kontrahentów oraz kandydatów do pracy i współpracy, a także zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików cookies, służących realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną żądanych przez Użytkownika.
1. Definicje
Poniższe pojęcia użyte w niniejszej Polityce Prywatności oznaczają:
- Administrator – firma JEKAradiologia Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, KRS 0000861928, NIP 783-182-47-76, Regon 387121407, który świadczy usługi drogą elektroniczną.
- Cookies – dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.
- Cookies Administratora – cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
- Cookies Zewnętrzne – cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony internetowej Serwisu.
- Serwis – stronę internetową lub aplikację, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działający w następujących domenach: jekarad.pl.
- Urządzenie – elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
- Użytkownik – podmiot, na rzecz którego zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną.
2. Informacje ogólne
Szanujemy Twoje prawa oraz respektujemy przepisy o ochronie danych osobowych, zobowiązujemy się do zachowania bezpieczeństwa i poufności pozyskanych danych osobowych.
3. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest JEKAradiologia Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000861928, NIP 7831824776, REGON 387121407 („Administrator”).
Kontakt: biuro@jekarad.pl, tel. +48 733 33 44 50.
4. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Dane kontaktowe IOD: Katarzyna Gajer, e-mail: iod@jekarad.pl
5. Szczegółowe klauzule informacyjne dla poszczególnych kategorii osób
Niniejsza Polityka Prywatności zawiera ogólne informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, wspólne dla wszystkich osób odwiedzających stronę jekarad.pl. Jeżeli Twoje dane są przetwarzane w związku z konkretną relacją z Administratorem, zastosowanie znajduje dodatkowo dedykowana klauzula informacyjna właściwa dla danej kategorii osób – zawiera ona uszczegółowienie celów, podstaw prawnych i okresów przechowywania danych opisanych w niniejszej Polityce. Informację o przetwarzaniu danych w zakresie właściwym dla Twojej sytuacji znajdziesz w odpowiedniej klauzuli poniżej:
- Pacjenci – klauzula informacyjna dla pacjenta, (pobierz PDF)
- Kontrahenci (placówki medyczne, podmioty współpracujące) – klauzula informacyjna dla kontrahenta, (pobierz PDF)
- Przedstawiciele i osoby kontaktowe kontrahentów – klauzula informacyjna dla przedstawicieli kontrahenta, (pobierz PDF)
- Kandydaci do pracy i współpracy (m.in. radiolodzy) – klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę. (pobierz PDF)
6. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, na żądanie osoby) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – obsługa korespondencji) | Do zakończenia korespondencji / obsługi zgłoszenia, nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń |
| Realizacja i rozliczenie umowy o współpracę (placówka medyczna, radiolog, kontrahent) | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (umowa, obowiązki prawne – rachunkowość, podatki) | Przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami podatkowo-rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) |
| Świadczenie usług teleradiologii – opis badań obrazowych pacjentów | Art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO oraz przepisami o działalności leczniczej | 20 lat od końca roku kalendarzowego, zgodnie z przepisami o dokumentacji medycznej |
| Analiza statystyczna ruchu na stronie (Google Analytics 4) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona w bannerze cookies | Do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż okres ważności cookies (ok. 13 miesięcy) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (logi serwera, cookies niezbędne) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora | [DO UZUPEŁNIENIA: wskazać konkretny okres przechowywania logów serwera, np. 30/90 dni] |
| Rekrutacja pracowników i współpracowników (radiolodzy) | Art. 6 ust. 1 lit. c i b RODO – dla danych w zakresie określonym w art. 22¹ Kodeksu pracy (obowiązek prawny oraz działania podejmowane na żądanie kandydata przed zawarciem umowy, również przy planowanej współpracy B2B); art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – wyłącznie dla danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza ten zakres | 3 miesiące po zakończeniu rekrutacji lub do 3 lat w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach |
W przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), interesem tym jest odpowiednio: sprawna obsługa korespondencji i zapytań kierowanych do nas, zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu internetowego, a w przypadku świadczenia usług teleradiologii – zapewnienie ciągłości i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz możliwość obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z wykonanymi badaniami.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w większości opisanych wyżej przypadków niezbędne do realizacji wskazanego celu: w zakresie wynikającym z przepisów prawa (np. Kodeksu pracy, przepisów podatkowo-rachunkowych, przepisów o dokumentacji medycznej) jest to wymóg ustawowy, a w pozostałym zakresie – wymóg umowny lub warunek skorzystania z danej funkcjonalności serwisu (np. formularza kontaktowego). Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia lub realizacji umowy, świadczenia usługi teleradiologii lub udziału w procesie rekrutacji – w zależności od celu, którego dotyczy.
7. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy udostępniać następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:
- dostawcy usług hostingowych i utrzymania strony internetowej,
- dostawcy oprogramowania do teleradiologii (system Radpoint) oraz podmioty realizujące opis badań w ramach współpracy z JEKAradiologia Sp. z o.o.,
- Google Ireland Limited jako dostawca Google Analytics 4 (w zakresie danych zbieranych za pomocą cookies analitycznych, o ile wyrazisz na to zgodę) – dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, do Stanów Zjednoczonych (patrz pkt 10),
- biura rachunkowe / kancelarie prawne współpracujące z JEKAradiologia Sp. z o.o.,
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, organy podatkowe, sądy).
8. Formularz kontaktowy
Dane podane w formularzu kontaktowym na stronie jekarad.pl/kontakt (imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i treść wiadomości) przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz – jeśli o to poprosisz – podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o współpracę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Podanie danych oznaczonych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie – bez ich podania nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować.
9. Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies, w tabeli poniżej znajdziesz szczegółowe informacje. Cookies niezbędne do działania strony są stosowane zawsze, pozostałe kategorie (funkcjonalne, analityczne, wydajnościowe, reklamowe) są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w bannerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z ustawień cookies dostępnych na stronie.
| Nazwa | Kategoria | Dostawca | Okres | Cel |
|---|---|---|---|---|
| cookieyes-consent | Niezbędny | CookieYes | 1 rok | Zapamiętuje wybory dot. zgody na cookies dokonane przez użytkownika. |
| wpEmojiSettingsSupports | Niezbędny | WordPress | sesja | Sprawdza, czy przeglądarka obsługuje wyświetlanie emoji. |
| _ga | Analityczny | Google Analytics 4 | ok. 13 mies. | Rozróżnianie użytkowników na potrzeby statystyk odwiedzin. |
| _ga_* | Analityczny | Google Analytics 4 | ok. 13 mies. | Zliczanie odsłon i utrzymanie stanu sesji w GA4. |
Podstawą prawną stosowania cookies niezbędnych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci zapewnienia prawidłowego działania strony) w związku z art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne. Podstawą prawną stosowania cookies analitycznych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z Google Analytics 4 dane zbierane za pomocą cookies analitycznych mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz – w zakresie, w jakim ma zastosowanie – decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych zapewnianego przez EU-U.S. Data Privacy Framework.
11. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych, tzw. prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO);
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO) – dotyczy przetwarzania opartego na zgodzie, np. cookies analitycznych lub danych podanych dobrowolnie w formularzu rekrutacyjnym, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw (a.-g.) skontaktuj się z nami lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych podanych w pkt 3 i 4.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi (np. zmiana konfiguracji cookies). Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.